業務の効率化は、業務の標準化ができるかで決まる！

業務の効率化はどうやって実現するのでしょう？

今までと同じやり方で業務を行なっていると、当然出すが業務の効率化はできません。

手を速く動かすのでしょうか？

RPAを導入するのでしょうか？

誰かに手伝ってもらうのか？

業務の標準化

業務の効率化を行うためには、業務の標準化を行うことが必要です。

業務の標準化とは、誰がやってもできるように仕組み化することです。

僕は会計事務所で勤めており、決算・融資・お客さんの相談にのったりしています。どの業務の基礎になるのは企業の業績で、さの業績を把握するためにはお客さんのレシート等の証票の入力業務が発生します。この入力について自分でやっていると業務が回らなくなるので、パートさんや外注さんに任せたりしたいるのですが、その時に入力業務の標準化が行われていないと質問が多かったり、間違って入力されたりします。業務の標準化されていないと余計に時間がかかったりします。業務の標準化がされていると、質問が少なかったり、間違いが少なかったりと業務を効率化することができます。

業務の標準化のために必要なこと

業務の標準化のために必要なことは、誰にでもできるように業務を掘り下げ、ルールを明確にすることです。

例えば、レシート等の入力業務であれば、勘定科目等を全て交際費として入力してなど、これ以上単純に出来ないように掘り下げます。

自動化

この自動化は、人がやっている業務をAIにやってもらうなど、人が手を動かさなくても実行できるようにして初めて自動化できたと言います。

最後に

今の時間は大切ですがどこかで頑張れば、後で楽ができます。

それに、空いた時間で他の仕事やプライベートを充実させることができま！